Апостиль (apostille) — заверение подлинности подписи и печати на официальном документе, чтобы он действовал в другой стране Гаагской конвенции (120+ государств). Для стран вне конвенции — полная консульская легализация. Разные документы заверяют разные органы, часть требует двух этапов. Берём весь маршрут на себя: от подготовки документа до апостиля и присяжного перевода.
Орган зависит от типа документа: MSZ (МИД) — для большинства официальных документов; NAWA — для дипломов вузов; Kuratorium Oświaty — для школьных аттестатов; ZRP — для ремесленных дипломов. Составляем точный маршрут под ваш документ и страну назначения.
Нотариальные и судебные документы сначала заверяются у президента окружного суда (sąd okręgowy). Отписи из KRS — печатью Centralnej Informacji KRS. Отписи из CEIDG и некоторые другие — в профильном министерстве. Готовим этот этап до подачи на апостиль.
Подаём документ в нужный орган с оплатой 60 zł за каждый документ. Апостиль ставится только на оригинал или официально заверенную копию — на простой ксерокопии его проставить нельзя. Контролируем процесс.
Если документ будет использоваться в стране, где польский не является официальным языком, нужен присяжный перевод. Важно: перевод делается ПОСЛЕ проставления апостиля, чтобы переводчик отразил и сам апостиль. Организуем перевод у присяжного переводчика.
Если страна назначения не подписала Гаагскую конвенцию (например, Канада, Китай, часть арабских стран), апостиля недостаточно — нужна полная консульская легализация: сначала заверение в MSZ, затем в посольстве страны назначения. Сопровождаем весь маршрут.
Помогаем и в обратную сторону: если ваш иностранный документ нужно использовать в Польше — объясняем, где в стране выдачи проставить апостиль, и при необходимости организуем присяжный перевод на польский.
Свидетельства ЗАГС, дипломы, доверенности, справки о несудимости — для использования за границей в стране Гаагской конвенции.
Нотариальные доверенности, отписи KRS, корпоративные документы для представительства, открытия компании или сделки в другой стране.
Иностранное свидетельство о рождении, браке, диплом — для регистрации в Польше, получения PESEL, признания квалификации.
Нужна полная консульская легализация через посольство — берём на себя оба этапа.
Определяем тип, орган, число этапов, необходимость перевода.
Суд, KRS, министерство — если требуется до апостиля.
Проставление апостиля в нужном органе или консульская легализация.
Перевод документа с апостилем при необходимости.
Сбор за апостиль фиксированный — 60 zł за каждый документ (школьные аттестаты в kuratorium часто бесплатно). Наша работа — определение маршрута, предварительные заверения, подача и перевод.
Доплат «по ходу» не бывает — ваша смета не меняется до выдачи решения.
Апостиль — это специальный штамп, который подтверждает подлинность подписи и печати на официальном документе, чтобы он был признан в другой стране. Он нужен, когда вы используете польский документ за границей (или иностранный — в Польше) в стране, подписавшей Гаагскую конвенцию 1961 года. Это упрощённая форма легализации: один штамп вместо длинной консульской процедуры.
Свидетельства ЗАГС (о рождении, браке), справки о несудимости, дипломы и аттестаты, нотариальные доверенности и акты, судебные документы, отписи из KRS. Для каждого типа — свой орган и иногда дополнительные этапы.
Зависит от документа: большинство официальных, нотариальных и судебных документов — MSZ (МИД); дипломы вузов — NAWA; школьные аттестаты — Kuratorium Oświaty; ремесленные дипломы — ZRP. Нотариальные и судебные документы сначала требуют заверения у президента окружного суда, и только потом апостиля в MSZ — это два отдельных шага, которые мы проходим за вас.
Государственный сбор — 60 zł за каждый документ (в kuratorium часто бесплатно). При личном обращении в MSZ апостиль нередко ставят в день обращения (до 10 документов за раз); по почте — до 30 дней; в судах — 2-7 дней. Апостиль бессрочен и не теряет силу со временем.
Если документ используется в стране, где польский не официальный язык, нужен присяжный перевод. Важно: сначала ставится апостиль, и только потом документ вместе с апостилем переводится присяжным переводчиком — чтобы перевод охватывал и сам штамп. Мы организуем правильную последовательность.
Тогда апостиля недостаточно — нужна полная консульская легализация: сначала заверение в MSZ, затем в посольстве или консульстве страны назначения. Это длиннее и сложнее, чем апостиль, но мы ведём весь маршрут. Внутри ЕС, наоборот, для актов гражданского состояния (рождение, брак и др.) апостиль вообще не требуется.
Опишите ситуацию — первая консультация бесплатна. Ответ в течение 24 часов, обычно быстрее.