Апостиль (apostille) — засвідчення справжності підпису і печатки на офіційному документі, щоб він діяв в іншій країні Гаазької конвенції (120+ держав). Для країн поза конвенцією — повна консульська легалізація. Різні документи засвідчують різні органи, частина потребує двох етапів. Беремо весь маршрут на себе: від підготовки документа до апостиля і присяжного перекладу.
Орган залежить від типу документа: MSZ (МЗС) — для більшості офіційних документів; NAWA — для дипломів вишів; Kuratorium Oświaty — для шкільних атестатів; ZRP — для ремісничих дипломів. Складаємо точний маршрут під ваш документ і країну призначення.
Нотаріальні та судові документи спочатку засвідчуються у президента окружного суду (sąd okręgowy). Витяги з KRS — печаткою Centralnej Informacji KRS. Витяги з CEIDG та деякі інші — у профільному міністерстві. Готуємо цей етап до подання на апостиль.
Подаємо документ до потрібного органу з оплатою 60 zł за кожен документ. Апостиль ставиться лише на оригінал або офіційно засвідчену копію — на простій ксерокопії його проставити не можна. Контролюємо процес.
Якщо документ використовуватиметься в країні, де польська не є офіційною мовою, потрібен присяжний переклад. Важливо: переклад робиться ПІСЛЯ проставлення апостиля, щоб перекладач відобразив і сам апостиль. Організуємо переклад у присяжного перекладача.
Якщо країна призначення не підписала Гаазьку конвенцію (наприклад, Канада, Китай, частина арабських країн), апостиля недостатньо — потрібна повна консульська легалізація: спочатку засвідчення в MSZ, потім у посольстві країни призначення. Супроводжуємо весь маршрут.
Допомагаємо і у зворотний бік: якщо ваш іноземний документ потрібно використати в Польщі — пояснюємо, де в країні видачі проставити апостиль, і за потреби організуємо присяжний переклад польською.
Свідоцтва ДРАЦС, дипломи, довіреності, довідки про несудимість — для використання за кордоном у країні Гаазької конвенції.
Нотаріальні довіреності, витяги KRS, корпоративні документи для представництва, відкриття компанії або угоди в іншій країні.
Іноземне свідоцтво про народження, шлюб, диплом — для реєстрації в Польщі, отримання PESEL, визнання кваліфікації.
Потрібна повна консульська легалізація через посольство — беремо на себе обидва етапи.
Визначаємо тип, орган, число етапів, необхідність перекладу.
Суд, KRS, міністерство — якщо потрібно до апостиля.
Проставлення апостиля в потрібному органі або консульська легалізація.
Переклад документа з апостилем за потреби.
Збір за апостиль фіксований — 60 zł за кожен документ (шкільні атестати в kuratorium часто безкоштовно). Наша робота — визначення маршруту, попередні засвідчення, подання і переклад.
Доплат «по ходу» не буває — ваш кошторис не змінюється до видачі рішення.
Апостиль — це спеціальний штамп, який підтверджує справжність підпису і печатки на офіційному документі, щоб він був визнаний в іншій країні. Він потрібен, коли ви використовуєте польський документ за кордоном (або іноземний — у Польщі) у країні, яка підписала Гаазьку конвенцію 1961 року. Це спрощена форма легалізації: один штамп замість довгої консульської процедури.
Свідоцтва ДРАЦС (про народження, шлюб), довідки про несудимість, дипломи й атестати, нотаріальні довіреності та акти, судові документи, витяги з KRS. Для кожного типу — свій орган і іноді додаткові етапи.
Залежить від документа: більшість офіційних, нотаріальних і судових документів — MSZ (МЗС); дипломи вишів — NAWA; шкільні атестати — Kuratorium Oświaty; ремісничі дипломи — ZRP. Нотаріальні та судові документи спочатку потребують засвідчення у президента окружного суду, і лише потім апостиля в MSZ — це два окремих кроки, які ми проходимо за вас.
Державний збір — 60 zł за кожен документ (у kuratorium часто безкоштовно). При особистому зверненні до MSZ апостиль нерідко ставлять у день звернення (до 10 документів за раз); поштою — до 30 днів; у судах — 2-7 днів. Апостиль безстроковий і не втрачає сили з часом.
Якщо документ використовується в країні, де польська не офіційна мова, потрібен присяжний переклад. Важливо: спочатку ставиться апостиль, і лише потім документ разом з апостилем перекладається присяжним перекладачем — щоб переклад охоплював і сам штамп. Ми організуємо правильну послідовність.
Тоді апостиля недостатньо — потрібна повна консульська легалізація: спочатку засвідчення в MSZ, потім у посольстві або консульстві країни призначення. Це довше і складніше, ніж апостиль, але ми ведемо весь маршрут. Усередині ЄС, навпаки, для актів цивільного стану (народження, шлюб та ін.) апостиль взагалі не потрібен.
Опишіть ситуацію — перша консультація безкоштовна. Відповідь протягом 24 годин, зазвичай швидше.