PESEL — польський національний ідентифікаційний номер, без якого на практиці не обійтися: робота, податки, ZUS, школа, лікар, подача документів онлайн. PESEL UKR — окрема процедура для громадян України зі статусом тимчасового захисту, зі своїми строками та обов'язками. Визначаємо вашу процедуру, готуємо заяву з коректною правовою підставою, активуємо Profil Zaufany і mObywatel — за один візит.
Стандартний PESEL і PESEL UKR — це дві різні процедури з різними підставами. Визначаємо вашу і заздалегідь знімаємо причини відмови.
Ключовий момент стандартної процедури: у заяві потрібно вказати фактичну норму права, з якої випливає обов'язок мати PESEL (податки, ZUS, права, функція в органах компанії). Саме на цьому найчастіше заяви залишають без розгляду. Формулюємо підставу під вашу ситуацію.
Записуємо на прийом і супроводжуємо. За повної заяви номер присвоюється на місці — це czynność materialno-techniczna, а не рішення у справі.
Через банк або пункт підтвердження. Потрібен польський номер телефону — SMS-коди авторизації надходять лише на зареєстровані в Польщі номери. Якщо польського номера немає — попереджаємо заздалегідь.
Налаштовуємо застосунок і доступні вам документи: Diia.pl (для громадян України зі статусом UKR), mPrawo Jazdy — якщо польські права вже отримано.
PESEL потрібен для роботи, податків, ZUS, запису дитини до школи та доступу до медицини. Зареєструвалися (мельдунек) на строк понад 30 днів — номер присвоять автоматично. Зареєструватися не вдається — подаємо заяву.
PESEL UKR — ваша процедура. Перебування з цим статусом легальне до 4 березня 2027 року, продовження автоматичне. Але статус має обов'язки та строки — розбираємо їх окремо.
Громадянам України потрібно подати заяву на PESEL зі статусом UKR протягом 30 днів від дати перетину кордону. Не подали вчасно — тимчасовий захист не надається.
З 27 квітня 2026 року подача заяв на легалізацію перебування через портал MOS — єдина можлива форма. Без Profil Zaufany подати не можна. Він же потрібен для декларацій, ZUS, реєстрів.
Урядник вимагає норму права, а ви не знаєте, яку вписати, — або заяву вже залишили без розгляду. Розбираємо і подаємо заново.
Визначаємо процедуру, правову підставу, перелік документів.
Запис в Urząd, подача заяви, присвоєння PESEL.
Активація через банк або пункт підтвердження.
Встановлення застосунку, перевірка даних у ZUS, реєстрація в NFZ.
Присвоєння PESEL і активація Profil Zaufany — безкоштовні державні послуги. Наша робота — визначення процедури, правова підстава, запис, супровід і налаштування цифрових сервісів.
Доплат «по ходу» не буває — ваш кошторис не змінюється до видачі рішення.
Це дві різні процедури. Стандартний PESEL присвоюється за ustawą o ewidencji ludności: автоматично при реєстрації за місцем проживання (мельдунек) на строк понад 30 днів, або за заявою — але тоді в заяві потрібно вказати фактичну норму права, з якої випливає обов'язок мати номер. PESEL зі статусом UKR присвоюється громадянам України за процедурою тимчасового захисту; він сам по собі підтверджує легальність перебування і не потребує дозволу на проживання. Номер виглядає однаково — різний статус у реєстрі.
Залежить від того, навіщо номер потрібен. Найчастіше це податкові цілі: PESEL є податковим ідентифікатором для фізичних осіб, які не ведуть діяльності. Підставою можуть бути також вимоги ZUS, обмін водійських прав або функція в органах польської компанії. Якщо орган (ZUS, податкова) вимагає від вас номер, він зобов'язаний вказати вам і правову підставу. Заяву без коректної підстави урядник може залишити без розгляду — тому ми формулюємо її заздалегідь.
Присвоєння PESEL — безкоштовна послуга. Це не рішення у справі, а czynność materialno-techniczna: за повної заяви номер присвоюють одразу, на місці. Якщо в заяві є формальні недоліки, урядник викличе усунути їх у 7-денний строк.
Перебування громадян України зі статусом PESEL UKR визнається легальним до 4 березня 2027 року. Продовження відбулося автоматично — подавати нові заяви не потрібно, електронний документ Diia.pl у mObywatel також зберігає чинність. Єврокомісія запропонувала продовжити тимчасовий захист ще на рік, але рішення Ради ЄС станом на сьогодні немає. Стежимо за змінами.
Так, і це реальний ризик. Три основні випадки: (1) номер було присвоєно на підставі oświadczenie без паспорта, і особу не підтверджено в urząd gminy до 31 серпня 2026 — з 1 вересня статус змінюється; (2) виїзд із Польщі більш ніж на 30 днів; (3) в'їзд до Польщі після 5 березня 2026 без подання заяви на PESEL UKR у 30-денний строк. Також статус припиняється при отриманні дозволу на тимчасове проживання, ПМП, резидентства ЄС і низки інших дозволів.
Уже не автоматично. З 1 лютого 2026 року 800+ для громадян України зі статусом UKR вимагає подання нової заяви та виконання умови професійної активності: заявник працює або веде фірму, а дитина відвідує польську школу чи садок. ZUS перевіряє умову щомісяця за своїми системами. Від умови звільнені, зокрема, батьки дітей з інвалідністю та заявники на дитину — громадянина Польщі. З 1 червня 2026 року аналогічна умова зайнятості поширена і на інших іноземців поза ЄС та ЄАВТ.
Формально так — обов'язку мати номер у більшості іноземців немає. На практиці без PESEL не можна розрахуватися по PIT, вас не ідентифікують у ZUS і NFZ, ви не заведете Profil Zaufany, а отже не подасте документи на легалізацію через MOS. Банки можуть відкрити рахунок і без номера, але умови гірші, а частина операцій недоступна. Розумно отримувати PESEL одразу.
Безкоштовна електронна ідентифікація для доступу до польських держсервісів. Потрібні: номер PESEL, чинний документ (паспорт або karta pobytu), польський номер телефону та e-mail. Громадянство значення не має. Польський номер критичний: SMS-коди авторизації надходять лише на зареєстровані в Польщі номери. Без Profil Zaufany ви не подасте заяву через MOS, а з 27 квітня 2026 це єдина форма подання документів на легалізацію перебування.
Не те саме, що громадянину Польщі. mDowód — цифрове посвідчення особи — доступний лише власникам польського dowód osobisty, тобто громадянам Польщі. Іноземцю застосунок дає Diia.pl (громадянам України зі статусом UKR — повноцінний електронний документ, що ідентифікує вас при укладенні договору про роботу та при зверненні до лікаря), mPrawo Jazdy — якщо ви вже обміняли іноземні права на польські, а також eRecepta і доступ до IKP.
Опишіть ситуацію — перша консультація безкоштовна. Відповідь протягом 24 годин, зазвичай швидше.