Три термина, с которыми сталкивается почти каждый, кто легализуется в Польше: PESEL, meldunek и Profil Zaufany. Их часто путают между собой или не понимают, зачем нужен каждый по отдельности. Разбираем по порядку — что это, зачем нужно и в какой последовательности обычно оформляется.

Что такое PESEL и зачем он нужен иностранцу?

PESEL — это 11-значный номер, который однозначно идентифицирует человека во всех польских государственных реестрах. Для иностранца это не формальность: без PESEL сложнее платить налоги, заключать некоторые виды договоров и решать множество официальных вопросов. Номер запрашивается в любом управлении гмины (urząd gminy). Единого закона, который обязывал бы всех иностранцев поголовно иметь PESEL, не существует — при подаче заявления нужно указать конкретное правовое основание, из которого следует обязанность иметь номер. На практике это чаще всего одно из трёх оснований: подача заявления на ВНЖ через портал MOS, где PESEL обязателен для входа через login.gov.pl (ст. 225a ust. 1 ustawy o cudzoziemcach); постановка на налоговый учёт в связи с доходом от работы или ведения бизнеса (ст. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników совместно со ст. 7 ust. 2 ustawy o ewidencji ludności); регистрация компании через электронные системы S24/PRS Национального судебного реестра, где PESEL нужен лицу, подписывающему заявление (ст. 19e ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym).

Важное изменение: с 1 января 2026 года для граждан государств за пределами ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии закрыта возможность получить PESEL дистанционно — раньше можно было оформить номер без личного визита в Польшу и вместе с ним открыть Profil Zaufany, в частности, чтобы зарегистрировать компанию удалённо. Теперь личная явка обязательна. Польское законодательство в этой сфере меняется регулярно, и подобные правила могут быть скорректированы или отменены — перед тем как планировать визит (или отказываться от него), уточните у консультанта relocy.pro, действует ли ещё это ограничение на момент вашего обращения.

Что такое meldunek и обязателен ли он для иностранца?

Meldunek — это регистрация места проживания или пребывания. Обязанность регистрации в Польше распространяется и на иностранцев. Удобство в том, что оформление meldunku и получение PESEL можно совместить в одном визите в управление гмины — «два дела за одно посещение». При этом получить сам номер PESEL можно и без meldunku — по отдельному мотивированному заявлению в любое управление гмины, если у вас есть правовое основание для получения номера, не связанное напрямую с пропиской.

Что такое Profil Zaufany и как иностранцу его получить?

Profil Zaufany — это бесплатный инструмент, который позволяет подтверждать личность в системах электронного правительства и подписывать документы электронной подписью, без необходимости оформлять платную квалифицированную подпись. Иностранцы тоже могут завести Profil Zaufany — при условии, что у них уже есть номер PESEL. Он нужен исключительно для взаимодействия с публичной администрацией — ведомствами и министерствами, не с частными компаниями.

Именно Profil Zaufany открывает доступ к большинству цифровых процедур легализации и ведения бизнеса в Польше: подаче заявлений через MOS (портал для ВНЖ, ПМЖ, резидента ЕС), регистрации JDG на Biznes.gov.pl, регистрации компании через системы S24 или PRS.

В каком порядке получать PESEL, meldunek и Profil Zaufany?

Логика простая и линейная: сначала PESEL (по возможности — вместе с meldunkiem, одним визитом), затем на основании PESEL — Profil Zaufany, и уже с Profil Zaufany открывается доступ к электронной подаче заявлений на ВНЖ/ПМЖ через MOS, к регистрации JDG или компании. Без первого звена (PESEL) невозможно получить второе (Profil Zaufany), а без второго — не пройти большинство современных процедур в электронном виде.

Не уверены, что из PESEL, meldunku и Profil Zaufany у вас уже есть, а что предстоит оформить? На бесплатной консультации разберём вашу ситуацию.

Частые вопросы

Обязательно ли оформлять meldunek, если я снимаю квартиру временно? Формально обязанность регистрации распространяется на иностранцев так же, как на граждан Польши, но на практике многое зависит от конкретной ситуации и цели пребывания — этот вопрос стоит уточнять индивидуально, особенно если адрес часто меняется.

Можно ли получить Profil Zaufany без PESEL? Нет, номер PESEL — обязательное условие для создания Profil Zaufany.

Актуальна ли ещё дистанционная регистрация PESEL для будущих предпринимателей? Нет, с 1 января 2026 года эта возможность закрыта для граждан стран за пределами ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии — личная явка в Польше обязательна.

relocy.pro — кабинет юристов и иммиграционных консультантов в Варшаве. С 2020 года, 1835+ кейсов, 98% одобренных решений.