Три терміни, з якими стикається майже кожен, хто легалізується в Польщі: PESEL, meldunek і Profil Zaufany. Їх часто плутають між собою або не розуміють, навіщо потрібен кожен окремо. Розбираємо по порядку — що це, навіщо потрібно і в якій послідовності зазвичай оформлюється.

Що таке PESEL і навіщо він потрібен іноземцю?

PESEL — це 11-значний номер, який однозначно ідентифікує людину в усіх польських державних реєстрах. Для іноземця це не формальність: без PESEL складніше платити податки, укладати деякі види договорів і вирішувати безліч офіційних питань. Номер запитується в будь-якому управлінні гміни (urząd gminy). Єдиного закону, який зобов'язував би всіх іноземців поголовно мати PESEL, не існує — при подачі заяви потрібно вказати конкретну правову підставу, з якої випливає обов'язок мати номер. На практиці це найчастіше одна з трьох підстав: подання заяви на ВНП через портал MOS, де PESEL обов'язковий для входу через login.gov.pl (ст. 225a ust. 1 ustawy o cudzoziemcach); постановка на податковий облік у зв'язку з доходом від роботи чи ведення бізнесу (ст. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników разом зі ст. 7 ust. 2 ustawy o ewidencji ludności); реєстрація компанії через електронні системи S24/PRS Національного судового реєстру, де PESEL потрібен особі, яка підписує заяву (ст. 19e ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym).

Важлива зміна: з 1 січня 2026 року для громадян держав за межами ЄС, ЄЕЗ і Швейцарії закрито можливість отримати PESEL дистанційно — раніше можна було оформити номер без особистого візиту до Польщі і разом із ним відкрити Profil Zaufany, зокрема, щоб зареєструвати компанію віддалено. Тепер особиста явка обов'язкова. Польське законодавство в цій сфері змінюється регулярно, і подібні правила можуть бути скориговані чи скасовані — перш ніж планувати візит (або відмовлятися від нього), уточніть у консультанта relocy.pro, чи діє ще це обмеження на момент вашого звернення.

Що таке meldunek і чи обов'язковий він для іноземця?

Meldunek — це реєстрація місця проживання або перебування. Обов'язок реєстрації в Польщі поширюється і на іноземців. Зручність у тому, що оформлення meldunku і отримання PESEL можна поєднати в одному візиті до управління гміни — «дві справи за одне відвідування». При цьому отримати сам номер PESEL можна і без meldunku — за окремою мотивованою заявою до будь-якого управління гміни, якщо у вас є правова підстава для отримання номера, не пов'язана напряму з пропискою.

Що таке Profil Zaufany і як його отримати?

Profil Zaufany — це безкоштовний інструмент, який дозволяє підтверджувати особу в системах електронного уряду і підписувати документи електронним підписом, без потреби оформлювати платний кваліфікований підпис. Іноземці теж можуть завести Profil Zaufany — за умови, що у них уже є номер PESEL. Він потрібен виключно для взаємодії з публічною адміністрацією — відомствами і міністерствами, не з приватними компаніями.

Саме Profil Zaufany відкриває доступ до більшості цифрових процедур легалізації і ведення бізнесу в Польщі: подачі заяв через MOS (портал для ВНП, ПМП, резидента ЄС), реєстрації JDG на Biznes.gov.pl, реєстрації компанії через системи S24 або PRS.

У якому порядку отримувати PESEL, meldunek і Profil Zaufany?

Логіка проста і лінійна: спочатку PESEL (за можливості — разом із meldunkiem, одним візитом), потім на підставі PESEL — Profil Zaufany, і вже з Profil Zaufany відкривається доступ до електронної подачі заяв на ВНП/ПМП через MOS, до реєстрації JDG чи компанії. Без першої ланки (PESEL) неможливо отримати другу (Profil Zaufany), а без другої — не пройти більшість сучасних процедур в електронному вигляді.

Не впевнені, що з PESEL, meldunku і Profil Zaufany у вас уже є, а що ще належить оформити? На безкоштовній консультації розберемо вашу ситуацію.

Часті запитання

Чи обов'язково оформлювати meldunek, якщо я знімаю квартиру тимчасово? Формально обов'язок реєстрації поширюється на іноземців так само, як на громадян Польщі, але на практиці багато залежить від конкретної ситуації і мети перебування — це питання варто уточнювати індивідуально, особливо якщо адреса часто змінюється.

Чи можна отримати Profil Zaufany без PESEL? Ні, номер PESEL — обов'язкова умова для створення Profil Zaufany.

Чи актуальна ще дистанційна реєстрація PESEL для майбутніх підприємців? Ні, з 1 січня 2026 року ця можливість закрита для громадян країн за межами ЄС, ЄЕЗ і Швейцарії — особиста явка в Польщі обов'язкова.

relocy.pro — кабінет юристів та імміграційних консультантів у Варшаві. З 2020 року, 1835+ кейсів, 98% схвалених рішень.