Скільки коштує легалізація через інкубатор, JDG і Sp. z o.o. у Польщі у 2026 році?

Скільки коштує легалізація через інкубатор, JDG і Sp. z o.o. у Польщі у 2026 році?

Стаття №39 порівнює інкубатор, JDG і Sp. z o.o. за всіма параметрами — від відповідальності до легалізації перебування. Тут розбираємо лише одне питання, але детально, з розрахунками: скільки це коштує у злотих. Мінімальний дохід, за якого взагалі можна легалізуватися через кожну з трьох форм, відрізняється майже вдвічі — а податкове навантаження за цього мінімуму влаштовано зовсім по-різному. Нижче — цифри по кожній формі окремо, а потім пряме порівняння всіх трьох за однакового доходу.

Який мінімальний дохід взагалі потрібен для легалізації за кожною формою?

Тут два різних пороги, і плутати їх — часта помилка.

Для легалізації через інкубатор (по суті — через працевлаштування, контракт із формальним роботодавцем) діє правило зарплати не нижче мінімальної: у 2026 році це 4806 zł брутто/міс (57 672 zł/рік), причому незалежно від типу договору — як umowa o dzieło, так і umowa zlecenie мають забезпечувати цей мінімум.

Для легалізації через JDG або Sp. z o.o. за доходною підставою (art. 142 ustawy o cudzoziemcach) поріг інший і значно вищий: дохід за минулий податковий рік не нижче 12-кратної середньої винагороди по воєводству. Офіційно опублікована GUS цифра — 113 867 zł/рік для Мазовецького (дані 2024 року, поріг свій у кожному воєводстві, наступне оновлення не раніше листопада 2026), але з урахуванням тренду зростання зарплат у розрахунках нижче використовується реалістичніша оцінка на 2025–2026 роки — близько 125 000 zł/рік. Альтернатива доходному порогу — теж не один варіант, а два. Перший: щонайменше 2 співробітники на безстроковому трудовому договорі (na czas nieokreślony) і повній ставці, які безперервно пропрацювали у вас весь рік, що безпосередньо передує подачі заяви, — і це мають бути громадяни Польщі або іноземці з певним статусом вільного доступу до ринку праці (за окремим законом від 20.03.2025 про допустимість працевлаштування іноземців), а не будь-який найнятий співробітник. Другий: або доведені кошти для виконання умов щодо доходу чи найму в майбутньому, або вже наявна діяльність, яка сприяє зростанню інвестицій, трансферу технологій, впровадженню інновацій чи створенню робочих місць, — тобто не абстрактні «плани», а підтверджувана на практиці активність. Для більшості підприємців жоден із цих шляхів не дешевший і не простіший, ніж просто вийти на доходний поріг.

Інакше кажучи: щоб легалізуватися через інкубатор, достатньо доходу на рівні мінімальної зарплати. Щоб легалізуватися через JDG чи Sp. z o.o. доходним шляхом — потрібно майже вдвічі більше.

Скільки коштує легалізація через інкубатор, якщо зарплата мінімальна?

За доходу на рівні мінімальної зарплати (57 672 zł/рік брутто) три типи договору дають радикально різне навантаження.

Важливе застереження: 0 zł податку у творчого dzieło — це річний підсумок, а не те, що ви побачите в кожному переказі. Якщо аванс (zaliczka) утримують щомісяця, різницю повертають лише після подання річної декларації PIT. І не будь-яку роботу юридично можна оформити як «творчу»: потрібен реальний елемент авторського права (дизайн, розробка, тексти й подібне) — це варто перевіряти з бухгалтером інкубатора заздалегідь, а не постфактум. Цифра по zlecenie дана орієнтовно: точний розмір ZUS залежить від того, чи єдиний це у вас титул страхування і чи підключено добровільне лікарняне (2,45% від нього).

Скільки коштує легалізація через JDG за доходу на межі порогу для ВНП?

Поріг для JDG майже вдвічі вищий за мінімальну зарплату, тому й розрахунок нижче — на рівні ≈125 000 zł/рік. Ключова змінна тут — не тип договору, а стадія ZUS: перші 6 місяців ведення бізнесу соцвнески не сплачуються взагалі (ulga na start, лише медстрахування), наступні 24 місяці діє знижена база, а після 30-го місяця — повна ставка.

Ставка ryczałt залежить від коду PKD: якщо замість загального правила 8,5% у вас 12% (ІТ-послуги) чи 15% (управлінський консалтинг), податок на тому самому доході буде більшим на 4375 zł і 8125 zł/рік відповідно.

Є і третій, проміжний варіант між пільговим і повним ZUS — Mały ZUS Plus, доступний до 36 місяців у межах 60, якщо дохід за попередній рік не перевищував 120 000 zł. За доходу близько 125 000 zł, як у прикладі вище, ця стеля вже перевищена — Mały ZUS Plus не підійде, і після пільгового періоду доведеться одразу переходити на повний ZUS.

Скільки коштує легалізація через Sp. z o.o.?

Тут легко помилитися, порахувавши все як один дохід, — але за art. 142 ust. 3 це дві окремі, обов'язкові одночасно умови: дохід самої компанії (art. 142 ust. 1 pkt 3) і окремо — достатній особистий дохід заявника (art. 142 ust. 3 з посиланням на art. 140 ust. 1 pkt 1 і ust. 2). Компанія і людина перевіряються окремо, і гроші для однієї умови не зараховуються в іншу.

Разом мінімальне податкове навантаження на шляху до легалізації — 11 250 (CIT компанії) + 12 000 (бухгалтер) + 3600 (юридична адреса) + 12 532 (медстрахування і PIT з особистого доходу) ≈ 39 382 zł/рік. Але це не означає, що вся ця сума — особисті гроші заявника: щоб одночасно показати 125 000 zł доходу компанії і виплатити собі 66 000 zł чистими на рік (5500 zł/міс), компанії потрібно заробити не менше ≈219 132 zł виручки — 125 000 zł залишаються в компанії як оподатковуваний дохід (після вирахування зарплати за uchwała, бухгалтерії та оренди юридичної адреси), а ще ≈78 532 zł ідуть заявнику як виплата за uchwała. На особистий рахунок заявник отримує лише 66 000 zł/рік (≈5500 zł/міс) — решта 113 750 zł прибутку компанії після CIT залишається в компанії, а не в нього на картці.

Якщо приїжджаєте з родиною, вимога до особистого доходу зростає пропорційно: для родини з 3 осіб (наприклад, чоловік/дружина і дитина) це вже ≈7500 zł/міс нетто — ≈108 911 zł/рік брутто за uchwała, медстрахування ≈9802 zł + PIT ≈9109 zł.

Якщо бізнес заробляє більше, ніж потрібно для цих двох мінімумів, — прибуток понад них можна вивести дивідендами, але за ставкою подвійного оподаткування (CIT 9% + податок на дивіденди 19%, ефективно 26,29% — так само, як описано в статті №39). Для самої легалізації це не потрібно і не допомагає: дивіденди — нерегулярна виплата і не закривають вимогу до «стабільного і регулярного» особистого доходу, це окреме питання збільшення особистих виплат понад обов'язковий мінімум.

Разово при реєстрації — S24 ≈375 zł (включно з PCC) + статутний капітал 5000 zł, який залишається в компанії і не витрачається.

Яка форма дешевша?

Інкубатор і JDG рахуються на однаковому особистому доході — 125 000 zł/рік, — тому їх можна порівнювати напряму. Через це цифри по інкубатору тут відрізняються від таблиці вище: там розрахунок був на мінімальній зарплаті (57 672 zł/рік), а тут — на порозі JDG (125 000 zł/рік), щоб порівняння було чесним, за однакового доходу. У Sp. z o.o. структура інша (див. вище: окремо дохід компанії, окремо особистий дохід заявника), тож пряме порівняння з тією самою сумою було б некоректним — у таблиці показано її власне мінімальне податкове навантаження.

За однакового особистого доходу найдешевше — інкубатор на творчому договорі, але не будь-яка діяльність під нього підходить. У JDG в пільговий період ZUS витрати нижчі, ніж на повному ZUS після 30-го місяця, — різниця майже в 1,6 раза. Sp. z o.o. напряму не порівняти за однією сумою: її мінімальне навантаження складається з податку на дохід компанії і окремо податку на особистий дохід заявника, але за підсумковою сумою вона загалом зіставна з JDG на повному ZUS. Ні відповідальність, ні можливість наймати співробітників, ні довгострокові бізнес-плани ця таблиця не враховує — це суто питання вартості, для повної картини потрібна стаття №39.

Які витрати легко упустити з уваги?

Окрім податків, ZUS і бухгалтера, у бюджет на легалізацію зазвичай закладають ще кілька статей.

Держмито за саму подачу — 540 zł для єдиного дозволу на перебування і роботу (інкубатор) або 440 zł для дозволу з ведення бізнесу (JDG, Sp. z o.o.) — вже вказано в таблиці вище, але його легко забути порахувати окремо від «утримання» бізнесу.

Завірений переклад документів, якщо оригінали не польською, — зазвичай від 40–60 zł за сторінку в присяжного перекладача; для повного пакета документів на ВНП це може набігти на кілька сотень злотих.

Юридичний супровід самої подачі заяви — окрема платна послуга, що не входить ні в комісію інкубатора, ні в послуги бухгалтера JDG чи Sp. z o.o.

І для Sp. z o.o. окрема стаття витрат — банківське обслуговування рахунку: частина банків бере підвищену комісію за ведення рахунку для нових компаній з іноземним засновником, це варто уточнювати до відкриття рахунку, а не після.

Часті запитання

Чи можна легалізуватися через JDG або Sp. z o.o., якщо дохід нижчий за 125 000 zł/рік? Не через сам доходний поріг art. 142 — але залишаються альтернативні шляхи: щонайменше 2 штатних співробітники на повній ставці від року, доведені інвестиційні чи інноваційні плани, або використання вже наявної підстави перебування (тоді JDG чи Sp. z o.o. стають просто способом вести бізнес, а не підставою для ВНП). Подробиці всіх шляхів — у статті №39.

Чому витрати на JDG так сильно зростають після 30 місяців? Тому що закінчується пільговий період ZUS: перші 6 місяців соцвнески не сплачуються взагалі, наступні 24 місяці діє знижена база (≈456 zł/міс), а далі — повна ставка (≈1927 zł/міс із добровільним лікарняним). Різниця — майже вчетверо.

Чи може Sp. z o.o. просто накопичити прибуток у компанії, а засновнику зарплату не платити? Ні, якщо мета — легалізація через цю компанію: заявнику все одно потрібно окремо підтвердити власний стабільний і регулярний особистий дохід (art. 140 ust. 1 pkt 1 і ust. 2), а не лише дохід компанії. Прибуток компанії і особистий дохід її засновника для цієї перевірки — два різних показники, і один не замінює інший.

Чи варто обирати інкубатор лише заради економії на податках? Економія реальна, але лише за творчого umowa o dzieło і за умови, що ви не плануєте наймати співробітників, а інкубатор не стане проблемою для Blue Card чи великих B2B-клієнтів із жорсткими закупівельними процедурами (детальніше — у статті №39). Рішення варто ухвалювати не лише за грошима.

Ці цифри однакові для всіх регіонів Польщі? Ні. Мінімальна зарплата (4806 zł/міс) і ставки ZUS єдині по всій країні, а от поріг доходу для легалізації JDG чи Sp. z o.o. за art. 142 рахується за середньою винагородою в конкретному воєводстві — у Мазовецькому він вищий, ніж у більшості інших регіонів, і його потрібно перевіряти окремо для адреси реєстрації бізнесу.

Порахуємо ваші реальні витрати на легалізацію

Цифри в цій статті — ілюстративні сценарії. Ваш код PKD, регіон, сімейний стан і структура доходу можуть змінити підсумкову суму. На безкоштовній консультації порахуємо точні витрати під вашу ситуацію.

[Залишити заявку на консультацію →] Telegram · WhatsApp · Viber · contact@relocy.pro

relocy.pro — кабінет юристів та імміграційних консультантів у Варшаві. З 2020 року, 1835+ кейсів, 98% схвалених рішень.