MOS 2.0 у 2026 році: як тепер подавати заяву на ВНП і ПМП електронно

Чи правда, що тепер усе — включно з громадянством — подається через MOS?

Ні. MOS обслуговує лише заяви про перебування за законом про іноземців (ustawa o cudzoziemcach): тимчасовий ВНП, ПМП і статус довгострокового резидента ЄС. Заява на польське громадянство через MOS не подається — це окрема процедура за іншим законом (ustawa o obywatelstwie polskim), яка йде через воєводу: визнання громадянином (uznanie za obywatela) — рішенням воєводи, надання громадянства (nadanie) — через воєводу до Президента Республіки Польща. MOS цих справ не стосується.

Цю засторогу ми ставимо першою свідомо: у переказах новини про MOS часто зводять докупи «ВНП, ПМП і громадянство», і людина починає шукати форму на громадянство там, де її немає. Якщо ваша мета — паспорт, дивіться окремий розбір шляхів до громадянства, MOS для цього не потрібен.

Що таке MOS 2.0 і з якої дати він обов'язковий?

MOS (Moduł Obsługi Spraw) — державна електронна система Управління у справах іноземців (Urząd do Spraw Cudzoziemców) для подачі заяв про перебування онлайн. Чинна версія запущена 27 квітня 2026 року; її неформально називають «MOS 2.0», бо в системи був раніший варіант (MOS 1.0), і облікові записи з нього до нової системи не переносяться — акаунт треба створювати заново.

Правова підстава — ustawa z dnia 21 listopada 2025 r. o zmianie ustawy o cudzoziemcach oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 1794). Вона зробила електронну подачу через MOS обов'язковою, а не добровільною, для основних видів перебування.

Які заяви тепер подаються лише електронно, а які лишилися на папері?

Електронна форма через MOS обов'язкова для трьох основних категорій:

Точний перелік винятків публікує Управління у справах іноземців на mos.cudzoziemcy.gov.pl і gov.pl/web/udsc. Якщо ваша підстава нетипова (відряджений працівник за ICT, подача з-за кордону), перевірте свою категорію до подачі: для неї паперова форма може бути не лише припустимою, а й єдино можливою.

Що буде з паперовою заявою, поданою після 27 квітня 2026?

Паперова заява за обов'язковою для MOS категорією, що надійшла до воєводського управління після 26 квітня 2026 року, залишається без розгляду (pozostawione bez rozpoznania). Юридично це означає, що справа не починається взагалі: заяву не розглядають, вона не продовжує строк перебування й не зберігає легальність.

Ключова деталь, на якій легко обпектися: рахується момент надходження заяви до управління, а не дата відправлення на пошті. Надіслати паперову заяву 25 квітня поштою, розраховуючи на поштовий штемпель, — не спрацює: якщо лист дійшов до воєводства 28 квітня, він надійшов уже в електронний період і розглянутий не буде. Тому єдиний надійний спосіб із 27 квітня — подача через MOS.

Що потрібно, щоб подати заяву в MOS?

Для входу в MOS потрібен Profil Zaufany (довірений профіль) — державний засіб електронної ідентифікації, через який ви авторизуєтеся в системі. Саму заяву в MOS потрібно електронно підписати: без підпису система не дасть її надіслати. Приймаються три способи підпису:

Практичний висновок: Profil Zaufany треба оформити заздалегідь, до подачі — якщо його ще немає, почніть із цього, інакше до MOS ви просто не увійдете. Що таке Profil Zaufany, чим він відрізняється від кваліфікованого підпису і як отримати кожен із них — розбираємо в окремій статті про Profil Zaufany і підпис; там же — чому для форм іноземця здебільшого достатньо безкоштовного Profil Zaufany. Базові цифрові інструменти приїжджого (PESEL, meldunek, Profil Zaufany) зібрані в нашому словнику-глосарії.

Документи-додатки, що потребують вашого власноручного підпису, можна підписати від руки, відсканувати й додати; але сама заява підписується електронно одним із трьох способів вище.

Як тепер підтверджується легальність перебування на час розгляду?

Легальність перебування на час розгляду зберігається за тим самим принципом, що й раніше: якщо заяву про тимчасовий ВНП подано у строк (не пізніше останнього дня легального перебування) і без формальних недоліків, перебування вважається легальним аж доти, доки рішення у справі не стане остаточним. Норма прямо це закріплює:

«pobyt cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej uważa się za legalny od dnia złożenia wniosku do dnia, w którym decyzja w sprawie udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy stanie się ostateczna» (art. 108 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach).

Що змінилося технічно: раніше підтвердженням був штамп (stempel) у паспорті, який ставили при подачі. Тепер art. 108 у редакції новелізації передбачає електронне підтвердження подачі — засвідчене кваліфікованою електронною печаткою, з QR-кодом, що доставляється через MOS. Тобто підтвердження легального перебування ви отримуєте в електронному вигляді в системі, а не фізичною печаткою в паспорті. Це зручніше для перевірки, але потребує, щоб у вас був доступ до акаунту MOS і це підтвердження під рукою.

Що змінюється для роботодавця — і чому це ваш ризик?

Якщо ваш ВНП пов'язаний із роботою, важливо розуміти: у MOS роботодавець — активний учасник процедури, а не сторонній спостерігач. Він має електронно підписати документи зі свого боку (підтвердження працевлаштування, умови роботи) і діє через індивідуальне посилання, яке система надсилає йому на e-mail.

Практичний наслідок для вас: затримка роботодавця гальмує легалізацію вашого перебування. Якщо він вчасно не підпише свою частину, заява не піде в роботу повністю, і це ваш строк, а не його. Тому за робочими підставами варто заздалегідь домовитися з роботодавцем, хто і в який строк підписує електронну частину, і перевірити, що лист із посиланням дійшов, а не осів у спамі. Як влаштований базовий робочий ВНП за працевлаштуванням — в окремій статті.

Коли електронна подача грає вам на руку?

Є ситуація, де MOS об'єктивно кращий за папір: коли рахунок іде на дні до кінця легального перебування. Паперова заява «надходить» до управління, коли фізично туди дійшла, — а електронна подається миттєво, у момент відправлення, і цей момент фіксується системою. Якщо останній день вашого легального перебування — сьогодні, подати коректну заяву через MOS сьогодні ж реально, а розраховувати, що паперовий лист устигне дійти, — ні.

Тобто зміна форми прибирає саме ту пастку, на якій раніше губилися строки: «надіслав вчасно, а дійшло пізно». Натомість з'являється інша вимога — мати заздалегідь готовий Profil Zaufany і, за робочими справами, залученого в процес роботодавця. Це не складніше за колишнє, але підготуватися треба до останнього дня, а не в нього.

Часті запитання

Чи можна після 27 квітня 2026 подати заяву на карту побиту на папері? За обов'язковими для MOS категоріями (тимчасовий ВНП за основними підставами, ПМП, резидент ЄС) — ні. Паперову заяву, що надійшла до управління після 26 квітня 2026, залишать без розгляду. Винятки — окремі категорії (зокрема ICT і подача з-за кордону); свою категорію варто перевірити заздалегідь.

Чи потрібен Profil Zaufany, щоб увійти в MOS? Так. Вхід у MOS — через державну ідентифікацію, для якої потрібен Profil Zaufany. Саму заяву підписують електронно — Profil Zaufany, кваліфікованим підписом або особистим підписом з e-dowód. Profil Zaufany варто оформити до початку подачі.

Чи подається через MOS заява на громадянство Польщі? Ні. MOS — лише для перебування за законом про іноземців (ВНП, ПМП, резидент ЄС). Громадянство оформлюється окремо, через воєводу, за законом про польське громадянство.

Чи перенесеться мій акаунт зі старого MOS? Ні. Облікові записи з попередньої версії (MOS 1.0) до нової системи не переносяться — акаунт треба створити заново.

Що зі справами, поданими до 27 квітня 2026 на папері? Заяви, які вже надійшли до управління до цієї дати, розглядаються в колишньому порядку. Обов'язкова електронна форма стосується подачі починаючи з 27 квітня 2026 — щодо строків вашої конкретної справи уточнюйте у воєводському управлінні, що її веде.