Карта побиту в Польщі у 2026 році: строки, ціна, документи

«Скільки коштує карта побиту» — питання, у якого немає однієї відповіді, і юристи тут ні до чого.

Платити доведеться двічі, бо «карта побиту» — це два різні предмети. Перший — дозвіл (zezwolenie na pobyt czasowy), рішення воєводи про те, що вам можна жити в Польщі. Другий — карта (karta pobytu), пластиковий документ, який це рішення підтверджує. У них різні збори, різні норми і навіть різні отримувачі платежу: збір за дозвіл іде до міської каси, збір за карту — до воєводського управління.

Із цієї ж різниці випливають дві речі, на яких найчастіше спотикаються. По-перше, виразу «продовжити карту побиту» в законі немає — кожного разу це нова заява про новий дозвіл (розбір — у нашій статті про закінчення карти). По-друге, строк дії карти і строк дії дозволу — не те саме, і в карти він може бути коротшим.

Далі — цифри, строки і документи, з адресами норм. Перевірено 22 жовтня 2026 року.

Скільки коштує карта побиту: два збори

Збір за дозвіл (opłata skarbowa) сплачується при поданні заяви. Розмір залежить від підстави:

Власники Карти поляка від збору за ПМП звільнені.

Збір за документ сплачується окремо, і його розмір встановлено rozporządzeniem MSWiA z 26 lipca 2022 r. (Dz.U. 2022 poz. 1583):

Кому належить пільга 50% на карту

Про це майже не пишуть, а економія — рівно половина. Пільгу на збір за документ дають трьом категоріям:

Для першої карти вік рахують інакше: не на день заяви про видачу карти, а на день подання заяви про сам дозвіл — на тимчасове перебування, ПМП або статус резидента ЄС. Різниця в кілька тижнів тут може коштувати 50 zł, і це не єдиний випадок, коли в процедурі важлива саме дата подання.

Що ще доведеться заплатити

Це вже не збори, а ринкові ціни, тому даємо діапазони:

• біометричне фото 35×45 мм — 30–50 zł. Звичайний портрет не підійде;
• присяжні переклади документів не польською мовою — зазвичай 200–400 zł залежно від кількості;
• апостиль на свідоцтва про народження і шлюб — потрібен лише для документів про родинні зв'язки при возз'єднанні сім'ї, і лише якщо країна видачі — учасниця Гаазької конвенції. Документи з країн ЄС апостиля не вимагають узагалі, для решти країн потрібна консульська легалізація. За підставами «робота», «бізнес», «навчання» апостиль, як правило, не потрібен: єдиний іноземний документ там — паспорт;
• медичне страхування — потрібне тим, хто ще не підключений до NFZ через роботу. За підставою «робота» вимогу вважають виконаною, якщо страхування виникне з тієї самої роботи, заради якої подаєте (art. 114 ust. 4a).

Збір за дозвіл не повертається при відмові. Якщо справа закінчилася відмовою і ви подаєте знову — платите знову.

Скільки чекати на рішення

Чесна відповідь: гарантованого строку зараз немає, і це не оцінка, а наслідок норми. Art. 100d ustawy z 12.03.2022 o pomocy obywatelom Ukrainy зупинив перебіг строків розгляду заяв на тимчасове перебування, ПМП і статус резидента ЄС до 4 березня 2027 року — і, попри назву закону, норма застосовується до всіх іноземців незалежно від громадянства. Розбір із судовою практикою — у нашій статті про заморозку строків.

Тому далі — не нормативні строки, а наша практика. Дані по Мазовецькому воєводству, станом на вересень 2026 року:

Це практика, а не норма: в іншому воєводстві та в інший місяць цифри будуть іншими, розбіжності в кілька разів — звична річ. Сумарно за нашими справами тимчасове перебування у Варшаві — близько року, ПМП — близько року, статус резидента ЄС — найдовше.

Важливо, звідки береться розкид. Строк залежить не від дати подання, а від того, на якому етапі справа фактично стоїть. Будь-який невідповіданий виклик додає місяці, а два виклики в процедурі різні — і строки в них різні:

У другого виклику є деталь, про яку варто знати: закон прямо велить воєводі, призначаючи строк, оцінити час, необхідний іноземцеві для отримання конкретного документа. Якщо довідку фізично неможливо отримати за два тижні — про це можна і потрібно писати до управління, а не мовчати.

Які документи потрібні

Із 27 квітня 2026 року заява на тимчасове перебування подається лише електронно, через MOS (art. 106c ust. 1). Дату переходу встановив Komunikat MSWiA z 10.04.2026, M.P. 2026 poz. 370.

До заяви додаються (art. 106d ust. 1):

Документи, що підтверджують обставини справи, можна додати одразу — у вигляді електронних документів або сканів паперових (art. 106d ust. 2). Це право, а не обов'язок: якщо їх не додати, воєвода викличе за art. 106f. Оригінали він вправі вимагати пізніше.

За підставою «робота» вимоги до суті справи зібрані в art. 114 ust. 1:

На pkt 5 варто зупинитися. У 2026 році мінімальна оплата праці — 4806 zł брутто (rozporządzenie RM z 11.09.2025, Dz.U. 2025 poz. 1242). Норма каже «незалежно від обсягу робочого часу»: це означає, що на півставки платити половину не можна. Договір на 0,5 етату із зарплатою 2403 zł вимогу pkt 5 не виконує, хоч трудовому праву й не суперечить.

Вихід із цієї ситуації в законі теж є: art. 114 ust. 4b дозволяє складати зарплати, якщо ви працюєте більш ніж на одного роботодавця. Умову виконано, якщо сума зарплат із додатків до заяви не нижча за мінімальну.

Як проходить процедура

1. Заповнення заяви в MOS — формуляр доступний у самому MOS (art. 106c ust. 1).
2. Додаток роботодавця. На вказану в заяві адресу електронної пошти роботодавця MOS надсилає посилання, за яким той заповнює свій додаток (art. 106c ust. 3).
3. Підписи. Ви підписуєте заяву квалифікованим електронним підписом або підписом довіреного профілю — podpis zaufany (art. 106d ust. 3). Роботодавець підписує свій додаток сам (art. 106d ust. 4). За неповнолітнього підписує один із батьків або опікунів, за повністю недієздатного — опікун, за несупроводжуваного неповнолітнього — куратор.
4. UPO. MOS автоматично генерує urzędowe poświadczenie odbioru — службове підтвердження отримання (art. 106d ust. 5).
5. Сплата збору — окремим переказом; воєвода може викликати до сплати разом з іншими викликами (art. 106e ust. 2).
6. Особиста явка — паспорт, відбитки, підпис (art. 106e ust. 1).
7. Рішення, потім збір за документ і виготовлення карти.

Пункти 2–4 важливіші, ніж здаються, і саме про них наступний розділ.

Поворот: дата подання залежить не лише від вас

Ось факт, який змінює все планування, і в гайдах його немає.

Art. 106d ust. 6 каже, що заява вважається поданою, коли виконано одночасно дві умови:

1. заяву разом із додатками підписано — вами за ust. 3 і роботодавцем за ust. 4;
2. отримано UPO.

Складіть це з art. 105 ust. 1: заява подається не пізніше останнього дня законного перебування. І з art. 108 ust. 1: захист — законність перебування і довідка на час розгляду — працює лише «jeżeli termin… został zachowany», якщо строк подання було додержано.

Виходить такий ланцюжок: поки роботодавець не натиснув на посилання з листа і не підписав свій додаток, заяву не подано. Не «подано з недоліками», а не подано взагалі. Якщо ваша карта закінчується в п'ятницю, ви все заповнили в четвер, а кадровик відкрив листа в понеділок — строк пропущено, і пропущено чужою дією.

Що з цього випливає практично: подавати не «в останній день», а із запасом, і запас цей потрібен не вам, а другій стороні. Перед заповненням варто переконатися, що в роботодавця є podpis zaufany або квалифікований підпис і що лист із MOS прийде живій людині, а не на спільну скриньку biuro@. Це звучить дрібно поряд із вимогами про дохід і страховку — і саме тому провалюється частіше.

Пропуск строку, до речі, не означає, що заяву не приймуть: art. 99 ust. 1 — закритий перелік підстав відмови у відкритті провадження, і пропуску строку в ньому немає. Заяву розглянуть, але захист art. 108 ust. 1 ви втратите. Докладний розбір — у нашій статті про пропущений строк подання.

Чотири різних «ні»: чим вони відрізняються

Негативний результат буває чотирьох видів, і плутати їх не можна: від виду залежить, що робити далі.

Від особистої явки звільняють у двох випадках (art. 106h ust. 1): неповнолітній, якому на день подання не виповнилося 6 років, і людина, яка не може з'явитися через хворобу чи інвалідність — підтверджується довідкою лікаря-спеціаліста, виданою не раніше ніж за 3 місяці до подання.

Окремо: якщо відбитки не вдалося зняти з причин на стороні воєводи, він призначає новий строк, не коротший за 7 днів (art. 106g). У цьому разі закриття провадження за art. 106i ust. 1 pkt 2 не застосовується — своєї вини тут немає.

Обов'язок, про який забувають після отримання карти

Карта на руках — процедура не закінчилася. Art. 113 ust. 1 зобов'язує іноземця повідомити воєводу, який видав дозвіл, протягом 15 робочих днів про те, що причина видачі дозволу припинилася.

Звільнилися з роботи, під яку отримували єдиний дозвіл, — це і є припинення причини. Строк короткий, рахується в робочих днях, і про нього майже ніхто не пам'ятає. Для випадків, коли змінюється роботодавець або умови, існує окремий механізм — зміна дозволу (art. 119), збір 220 zł.

Часті запитання

Чи можна виїжджати з Польщі, поки справа на розгляді? Формально виїзд не заборонено, але підтвердження подання — ні колишній штамп, ні електронна довідка за art. 108 ust. 1 pkt 1 — не дає права на вʼїзд. Воно підтверджує законність перебування всередині країни. Якщо іншої чинної підстави для вʼїзду у вас немає, після виїзду ви ризикуєте не повернутися до рішення.

Чи можна працювати, поки карта побиту на розгляді? Саме очікування рішення права на роботу не створює. Потрібно окремо перевіряти, чи є у вас чинна підстава для роботи на цей період.

Я подав заяву, а додаток роботодавця не підписано. Заяву подано? Ні. Art. 106d ust. 6 вимагає підписів на заяві і додатках плюс отриманого UPO. Без підпису роботодавця заява не вважається поданою.

Скільки в мене часу на відповідь на виклик? Залежить від виклику. Явка особисто — не коротше 7 днів (art. 106e ust. 1). Донести документи — не коротше 14 днів (art. 106f), причому воєвода зобов'язаний урахувати час, потрібний для отримання документа.

Що буде, якщо я не прийду на біометрію? Провадження закриють — umorzenie за art. 106i ust. 1 pkt 1. Це не відмова по суті: рішення у вашій справі так і не буде, а збір не повернуть.

Моїй дитині 5 років. Її теж вести до управління? Ні. Art. 106h ust. 1 pkt 1 звільняє від особистої явки неповнолітнього, якому на день подання заяви не виповнилося 6 років. Замість цього воєвода викличе батька чи матір предʼявити документ дитини — строк не коротший за 7 днів.

У мене договір на півставки із зарплатою 2403 zł. Цього досить? Ні. Art. 114 ust. 1 pkt 5 вимагає зарплату не нижчу за мінімальну незалежно від обсягу робочого часу — у 2026 році це 4806 zł брутто. Якщо роботодавців кілька, зарплати складаються (art. 114 ust. 4b).

Чи можна заплатити за карту 50 zł? Так, якщо ви навчаєтеся у школі вище основної або у ЗВО в Польщі, отримуєте соціальну допомогу або вам не виповнилося 16 років на день подання заяви. Потрібна підтверджувальна довідка або свідоцтво про народження.

Про що ця стаття і про що — ні